Professionelle Fotografen und Videografen sind Künstler und über Kunst lässt sich bekanntermaßen streiten. Ein Fotograf oder Videograf kann noch so gut sein ‒ wenn Ihnen sein Stil nicht gefällt, werden Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sein. Schauen Sie sich daher zunächst sein Portfolio an, um sich ein Bild von seinem Stil zu verschaffen.
Einen guten Fotografen erkennen Sie an seiner Arbeitsweise: Er wird es verstehen, Szenerien zu erschaffen und den perfekten Moment einzufangen. Als Ergänzung zu den Momentaufnahmen auf Fotos, sorgt der Videograf dafür, dass Sie die Ereignisse Ihrer Veranstaltung in besonders lebendiger Erinnerung behalten. Nach dem Dreh schneidet und bearbeitet der Videograf die Aufnahmen, damit ein zusammenhängender Film entsteht.
Vor den Aufnahmen besprechen Sie zunächst mit Ihrem Foto- oder Videografen, was für eine Szenerie aufgenommen werden und wo das Shooting oder der Dreh stattfinden soll. Entscheiden Sie sich für Aufnahmen unter freiem Himmel, spielen Wettereinflüsse und Lichtverhältnisse zu verschiedenen Tages- und Nachtzeiten eine Rolle. Ihr Foto- oder Videograf wird dies berücksichtigen.
Sind Termin und Location gefunden, kümmert sich Ihr Experte um den Rest. Eventuell wird er Sie für ein Foto Shooting bitten, verschiedene Outfits mitzubringen. Dann müssen Sie nur noch zum vereinbarten Termin da sein. Der Fotograf leitet sie schließlich am Treffpunkt durch das Shooting.