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Häufig gestellte Fragen

Wie lang im Voraus sollte ich einen Eventfotografen buchen?

Für stark gefragte Termine wie Messewochen, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern empfiehlt sich eine Buchung drei bis sechs Monate vor dem Event. Kurzfristige Anfragen sind möglich, aber die Auswahl an verfügbaren Profis wird mit jedem Tag kleiner. Über CHECK24 Events kannst du im Chat direkt nachfragen, ob dein Wunschtermin noch frei ist.

Sind Fahrtkosten, die Beratung, Videografie oder ein Probeshooting im Preis enthalten?

Im Grundpreis sind in der Regel nur die gebuchten Fotostunden einschließlich einer Standardbildbearbeitung enthalten. Ein kurzes Kennenlerngespräch ist meistens inklusive, während Videografie oder ein Probeshooting als Zusatzleistungen extra kosten. CHECK24 kalkuliert die Entfernung automatisch und zeigt dir den Gesamtpreis inklusive möglicher Fahrtkosten an.

Was kostet ein Eventfotograf und wie setzt sich der Preis zusammen?

Der Preis besteht meist aus einem Grundbetrag für ein Zeitfenster von zum Beispiel zwei bis vier Stunden und einem Stundensatz für jede weitere Stunde. Je nach Bedarf kommen Fahrtkosten, Zuschläge für Überstunden, besonderes Equipment wie eine Drohne oder eine Expresslieferung der Bilder hinzu. Auf CHECK24 siehst du alle Preisbestandteile transparent aufgeschlüsselt und erkennst sofort, wofür du zahlst.

Wie und wann erhalten wir die fertigen Fotos?

Üblicherweise stellt der Fotograf die Bilder über eine passwortgeschützte Online-Galerie zur Verfügung. Erste Vorschaubilder erhältst du meist innerhalb von 24 bis 72 Stunden, das komplett bearbeitete Set folgt nach etwa zwei bis drei Wochen. Viele Anbieter ermöglichen darüber hinaus Downloads in verschiedenen Auflösungen, USB-Sticks oder hochwertige Abzüge, und die Dateien bleiben oft dreißig bis neunzig Tage abrufbar. Im Profil auf CHECK24 kannst du vorab sehen, welche Liefermethode dein Favorit nutzt.

Dürfen wir die Bilder für Social Media, Presse oder Marketing nutzen?

Welche Nutzungsrechte du erhältst, wird individuell vereinbart. Einige Fotografen gestatten nur die private oder interne Nutzung, andere erlauben zusätzlich den Einsatz in sozialen Medien, Pressemitteilungen oder kommerziellem Marketing. Für großflächige Werbekampagnen ist häufig eine erweiterte Lizenz erforderlich. Im CHECK24 Profil erkennst du vor der Buchung, welche Rechte der jeweilige Anbieter einräumt.

Was passiert, wenn der Fotograf kurzfristig ausfällt?

Viele Profis sichern sich über ein Netzwerk von Kolleginnen und Kollegen oder einen vertraglich geregelten Ersatzservice ab. Wenn ein solcher Service vereinbart ist, springt ohne Mehrkosten ein gleichwertiger Fotograf ein; andernfalls sollten bereits geleistete Zahlungen vollständig erstattet werden. Ob ein kostenfreier Ersatz angeboten wird, erfährst du im CHECK24 Profil und kannst es im Chat direkt klären.

Welche Informationen sollte ich dem Fotografen vorab geben?

Ein detaillierter Ablaufplan, die wichtigsten Programmpunkte wie eine Keynote oder ein Gruppenfoto, deine gewünschte Bildsprache, der Dresscode sowie Hinweise zu Licht- und Bühnensituation und zu Zugangs- oder Parkmöglichkeiten helfen dem Fotografen, Equipment und Zeitplan optimal abzustimmen. Diese Details kannst du bequem im CHECK24 Chat teilen.

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